Så implementerar du nya processer i din organisation

Kommunikation, Ledarskap

Processer och struktur skapar effektivitet och hjälper er att nå uppsatta mål och skapa resultat. Men gamla processer behöver ibland förnyas och bli bättre för att ni som företag ska fortsätta att leverera. Det viktigaste i detta arbete är att få med sig medarbetarna. I det här inlägget går vi igenom hur du lyckas att implementera en ny process med hjälp av vår smarta metod – 4:F-metoden. 

 

Fastställa

Det första du måste göra, innan implementering är påbörjad, är att sätta upp och fastställa ett mål för er nya process. Det vill säga när processen ska vara implementerad och vad den ska fylla för syfte. Ta fram en strategi och en plan på hur ni ska gå tillväga.

 

Förmedla

I nästa steg ska du förmedla syftet med processen till dina medarbetare och vilka mål ni tillsammans har att jobba efter. Fundera på hur dina medarbetare lättast tar till sig informationen. Beroende på person kan det vara via mejl, muntligt eller annan kommunikationsväg, så var noga med att ta hänsyn till detta när du förmedlar det.

 

Gamla processer behöver ibland förnyas och bli bättre för att ni som företag ska fortsätta att leverera.

 

Förankra

När dina medarbetare vet vad som ska hända och vilket mål ni strävar efter ska du gå in på hur ni tillsammans ska nå dessa mål. Det räcker inte med att säga det en gång utan ni måste aktivt arbeta med målen för att de ska bli en naturlig del av dina medarbetares arbete. Du kan till exempel visualisera dem på en whiteboard eller på en skärm där alla ser.

 

Följa upp

För att hålla koll på hur implementeringen av processen går, är det viktigt att du under tidens gång har en öppen dialog med dina medarbetare, så att du vet vad de tycker och tänker. Har de tappat tron på den nya processen och blivit omotiverade? Då är det din uppgift att snappa upp denna information och reda ut osäkerheter och frågor innan det går för långt.

 

Vill du fördjupa dig ännu mer i vår metod? Ladda ner vår guide: Nå uppsatta mål med 4:F-metoden.

 

Relaterade poster